Κανονισμοί Αγώνα
Περιεχόμενα
ΓΕΝΙΚΑ
Πρόκειται για ένα δρομικό γεγονός που θα πραγματοποιηθεί στην Ελλάδα και στην πόλη των Σερρών, στις 28-30 Μαρτίου 2025, εντός του πιο σύγχρονου αυτοκινητοδρομίου των Βαλκανίων.
Θα περιλαμβάνει 4 δρομικούς αγώνες
α. ΥΠΕΡΜΑΡΑΘΩΝΙΟ 24 ωρών
β. ΥΠΕΡΜΑΡΑΘΩΝΙΟ 12 ωρών
γ. ΜΕΓΑΛΗΣ ΑΠΟΣΤΑΣΗΣ 6 ωρών
δ. RUN & FUNbr>
Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να σεβαστούν στο ακέραιο τους κανονισμούς που περιγράφονται παρακάτω. Είναι επίσης υποχρεωμένοι να υπακούσουν στις υποδείξεις των κριτών του αγώνα. Η μη συμμόρφωση με τους κανονισμούς ή τις υποδείξεις επισύρει πάντα την ποινή του αποκλεισμού. Οι κριτές του αγώνα όταν αντιληφθούν παραβάσεις των κανονισμών, τις καταγράφουν και ενημερώνουν τους παραβάτες. Κάθε άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο από τη διοργάνωση έχει τη δυνατότητα να καταγράψει επίσης όποια παράβαση υποπέσει στην αντίληψη του και να την υποβάλει προς εξέταση στην Επιτροπή Αγώνα.
ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ
Το Circuit Greece-Serres Festival Ultra Run θα διεξαχθεί στις 28-30 Μαρτίου 2024.
Οι εκκινήσεις των 5 αγώνων έχουν ως εξής:
α)Circuit 24ωρών 29 Μαρτίου 9:00 π.μ
β)Circuit 12 ωρών 29 Μαρτίου 9:00 π.μ
γ)Circuit 6 ωρών 29 Μαρτίου 12:00 π.μ
δ)Circuit Run n Fun 30 Μαρτίου 10:30 π.μ
ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όσοι αθλητές έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας για όλους του αγώνες. Για τον αγώνα Run & Fun μπορούν να λάβουν μέρος όλες οι ηλικίες, τα παιδιά μπορούν να λάβουν μέρος είτε με υπεύθυνη δήλωση του γονέα είτε να αγωνιστούν μαζί με τους
ΠΟΛΥ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: οι αθλητές που θα συμμετέχουν στο SERRES CIRCUIT RUN θα αγωνιστούν με δική τους ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ.
ΔΙΑΔΡΟΜΕΣ ΑΓΩΝΩΝ
Οι διαδρομές των αγώνων είναι όλες εντός του αυτοκινητοδρομίου Σερρών, Η κάθε στροφή είναι 3047m πιστοποιημένη από επίσημο μετρητή Ά World Athletics & AIMS και τα χαρακτηριστικά της είναι επίπεδη, ασφάλτινη και κυκλική.
ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΠΛΗΡΩΜΕΣ
Η έναρξη των εγγράφων έχει οριστεί η 1 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ και θα γίνεται μόνο με ηλεκτρονικό τρόπο μέσα από την ιστοσελίδα της διοργάνωσης, serrescircuitrun.gr.
ΚΑΝΟΝΕΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ
ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΘΛΗΤΗ: Κάθε αθλητής φέρει τον αριθμό αγώνα (bib) πάνω του, τον οποίο και είναι υποχρεωμένος να έχει πάνω σε εμφανές σημείο στην εμπρόσθια πλευρά του αθλητή. Ο αριθμός πρέπει να παραμείνει σε όλη τη διάρκεια του αγώνα χωρίς να διπλωθεί, αποκρύβοντας έτσι οποιοδήποτε στοιχείο αναγράφεται πάνω στον αριθμό (χορηγοί, λογότυπα κλπ). Ουσιαστική αλλοίωση του αριθμού, η οποία ενδέχεται να προκαλέσει σύγχυση στους υπεύθυνους καταγραφής των σταθμών τιμωρείται με αποκλεισμό.
Οποιαδήποτε βοήθεια σε σημείο διαφορετικό από αυτό που έχει οριστεί από την οργανωτική επιτροπή επιφέρει και την αυτόματη ακύρωση του αθλητή.
Για τους αθλητές που θα αγωνιστούν στον αγώνα των 24 ωρών & 12 ωρών εκτός από τον σταθμό της υδροδοσίας - τροφοδοσίας - θα μπορούν να λάβουν βοήθεια από τον προσωπικό τους σταθμό που οι ίδιοι αν επιθυμούν μπορούν να στήσουν σε πάγκο που θα τους έχει προμηθεύσει η οργανωτική επιτροπή του αγώνα.
Επίσης, θα μπορούν να έχουν εντός του αυτοκινητοδρομίου στο σημείο του σταθμού και έναν σύνοδο πιστοποιημένο από αυτούς για τη στήριξη - βοήθεια κατά τη διάρκεια του αγώνα.
Στους αθλητές των 24 ωρών έχει προβλεφθεί και ένα γεύμα κατά τη διάρκεια του αγώνα το οποίο θα είναι διαθέσιμο από τις 20:00 μ.μ έως τις 23:00 μ.μ
Τις νυχτερινές ώρες ο φωτισμός τις πίστας δε θα καλύπτει τις απαιτήσεις των αθλητών σε ορισμένα σημεία.
Για τον λόγο αυτό οι αθλητές των 24 ωρών θα πρέπει να έχουν στον εξοπλισμό τους φακό κεφαλής όπως και το πλήρωμα υποστήριξης τους.
ΕΞΩΤΕΡΙΚΗ ΒΟΗΘΕΙΑ
Δεν επιτρέπεται εξωτερική υλική βοήθεια (τροφή-ρουχισμός)προς τους αθλητές παρά μόνο στο σημείο που έχει οριστεί από τη διοργάνωση για τους αθλητές.
ΣΤΑΘΜΟΣ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ-ΥΔΡΟΔΟΣΙΑΣ
Ο ΣΤΑΘΜΟΣ ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΣΧΗΜΑ ΓΩΝΙΑΣ
Οι ΑΘΛΗΤΕΣ θα μπορούν να προμηθευτούν και να καλύψουν τις ανάγκες που θα τους παρέχει ο σταθμός από την μπροστινή μεριά,
που θα είναι στην κατεύθυνση της πορείας του αγώνα.
ΟΙ ΔΙΑΠΙΣΤΕΥΜΕΝΟΙ ΣΥΝΟΔΟΙ των αθλητών δεν ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ να κάνουν χρήση του σταθμού από το μπροστινό μέρος αλλά το πλαϊνό μέρος αυτού.
Επίσης, δεν ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ να κινούνται κατά μήκος της πίστας και να συνοδεύουν τους αθλητές κατά τη διάρκεια του αγώνα.
Οι Αθλητές είναι υποχρεωμένοι να έχουν το δικό τους ΥΔΡΟΔΟΧΕΙΟ
ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΑ
Απαγορεύεται αυστηρά η απόρριψη κάθε είδους αντικειμένων κατά μήκος της διαδρομής, όπως πλαστικά μπουκάλια ή οποιοδήποτε άλλο υλικό συσκευασίας στερεάς ή υγρής μορφής τροφής που καταναλώνουν οι αθλητές στη διάρκεια του αγώνα. Στον σταθμό τροφοδοσίας θα υπάρχει ειδικός πλαστικός σάκος απορριμμάτων. Όλοι οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να ρίχνουν απορρίμματα μέσα στο σάκο. Απόρριψη υλικών συσκευασίας ή άλλων μην οργανικών απορριμμάτων σε οποιοδήποτε σημείο της διαδρομής πέρα από τα προκαθορισμένα, επισύρει ποινή αποκλεισμού.
ΣΗΜΕΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
Το σημείο ελέγχου είναι η γραμμή εκκίνησης των αγώνων, κάθε φορά που θα περνάει ο αθλητής από εκεί θα προστίθεται η απόσταση των 3047μ στη συνολική απόσταση που έχει διανύσει.
Σημεία ελέγχου θα υπάρχουν επίσης στα 1200m και 2000m από την αφετηρία όπως επίσης και στο σημείο που είναι το split των 100km και 100miles
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ - ΧΡΟΝΟΜΕΤΡΗΣΗ
Οι αγώνες θα χρονομετρούνται με ηλεκτρονική χρονομέτρηση σε chip που θα φοράνε πάνω τους οι αθλητές.
Το chip θα το παραλάβουν μαζί με τον αριθμό συμμετοχής τους από τη γραμματεία του αγώνα.
Τα επίσημα αποτελέσματα των αγώνων θα δημοσιοποιούνται μερικές ημέρες μετά τους αγώνες, προκειμένου να γίνει διασταύρωση των στοιχείων και ο απαραίτητος έλεγχος.
Θα υπάρξει και ενδιάμεση χρονομέτρηση (split) στον αγώνα των 24ωρων στις πιστοποιημένες αποστάσεις 100χλμ και 100μιλια.
ΕΠΙΔΟΣΗ ΑΡΙΘΜΩΝ
Οι αθλητές όλων των αγώνων του CIRCUIT GREECE-SERRES FESTIVAL RUN θα μπορούν να παραλάβουν τα πακέτα συμμέτοχης τους:
α)ΠΕΜΠΤΗ 27 ΜΑΡΤΙΟΥ (24h-12h-6h-Run n Fun) στην Πλατεία Κρονίου μπροστά από το Επιμελητήριο Σερρών από τις 17:00 μ.μ έως 21:00 μ.μ
β)ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 28 ΜΑΡΤΙΟΥ (24h-12h-6h-Run n Fun) στην Πλατεία Κρονίου μπροστά από το Επιμελητήριο Σερρών από τις 10:00 π.μ έως 14:00 μ.μ και από τις 17:00 μ.μ έως 21:00 μ.μ
γ)ΣΑΒΒΑΤΟ 29 ΜΑΡΤΙΟΥ (RUN n FUN) στο αυτοκινητοδρόμιο Σερρών από τις 17:00 μ.μ έως τις 21:00 μ.μ
δ)ΚΥΡΙΑΚΗ 30 ΜΑΡΤΙΟΥ (RUN n FUN) στο αυτοκινητοδρόμιο Σερρών από τις 9:00 π.μ έως τις 10:15
ΠΑΡΑΛΑΒΗ - ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ
Η οργανωτική επιτροπή του αγώνα έχει ορίσει φυλασσόμενο χώρο όπου οι αθλητές θα μπορούν να αφήσουν τα προσωπικά τους αντικείμενα παραμονή των αγώνων και να τα παραλάβουν μετά τον τερματισμό τους.
Μαζί με την επίδοση αριθμών θα τους δοθεί και ένας πλαστικός σάκος όπου μέσα σε αυτό θα βάλουν τα πράγματα τους, πάνω σε αυτό το σάκο θα κολλήσουν και το αυτοκόλλητο νούμερο που αντιστοιχεί στο bib number τους για την αποφυγή λαθών κατά την παραλαβή τους.
ΕΠΑΘΛΑ ΚΑΙ ΜΕΤΑΛΛΙΑ
Στον αγώνα των 24 ωρών στους 3 πρώτους νικητές και στις 3 πρώτες νικήτριες θα δοθεί κύπελλο - έπαθλο και σε όσους διανύσουν τουλάχιστον 120χλμ θα δοθεί αναμνηστικό μετάλλιο. Επίσης, θα γίνει βράβευση του γρηγορότερου αθλητής - αθλήτρια στο ενδιάμεσο split των 100χλμ στον αγώνα Circuit 24 hours Ultra Run (εφόσον έχει καλύψει τουλάχιστον 120χλμ για τους άντρες και 110χλμ για τις γυναίκες). Ηλικιακές κατηγορίες στις 24 ώρες δε θα υπάρξουν.
Στον αγώνα των 12 ωρών στους 3 πρώτους νικητές και στις 3 πρώτες νικήτριες θα δοθεί κύπελλο - έπαθλο και σε όσους διανύσουν τουλάχιστον 60χλμ θα δοθεί αναμνηστικό μετάλλιο. Ηλικιακές κατηγορίες στις 12 ώρες δε θα υπάρξουν.
Στον αγώνα των 6 ωρών στους 3 πρώτους νικητές και στις 3 πρώτες νικήτριες θα δοθεί κύπελλο - έπαθλο και όσους διανύσουν τουλάχιστον 30χλμ αναμνηστικό μετάλλιο. Ηλικιακές κατηγορίες στις 6 ώρες δε θα υπάρξουν.
Στον αγώνα Run & Fun στους 3 πρώτους νικητές και στις 3 πρώτες νικήτριες θα δοθεί κύπελλο - έπαθλο και σε όλους του συμμετέχοντες θα δοθεί αναμνηστικό μετάλλιο.
ΑΠΟΝΟΜΕΣ ΝΙΚΗΤΩΝ
Οι απονομές των νικητών θα πραγματοποιηθούν ως έξης:
Circuit 24hours
α)3 πρώτοι και 3 πρώτες νικήτριες
β)Γρηγορότερος αθλητής - αθλήτρια στο ενδιάμεσο split των 100χλμ (εφόσον έχει καλύψει 120χλμ για τους άντρες και 110χλμ για τις γυναίκες
Κυριακή 30 Μαρτίου 10:00 π.μ
Circuit 12hours
α)3 πρώτοι και 3 πρώτες νικήτριες
Κυριακή 30 Μαρτίου 10:00 π.μ
Circuit 6hours
α)3 πρώτοι και 3 πρώτες νικήτριες
Σάββατο 29 Μαρτιου19:00 π.μ
Run n Fun
α) 3 πρώτοι και 3 πρώτες νικήτριες
Κυριακή 30 Μαρτίου 11:30 π.μ
ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
CIRCUIT SERRES 24 hours Ultra
Κανονική Τιμή: 120€
Early Bird Discount:
- 1/10/2024 - 31/10/2024: 80€
- 1/11/2024 - 31/12/2024: 100€
CIRCUIT SERRES 12 hours Ultra
Κανονική Τιμή: 80€
Early Bird Discount:
- 1/10/2024 - 31/10/2024: 60€
- 1/11/2024 - 31/12/2024: 70€
CIRCUIT SERRES 6 hours Long
Κανονική Τιμή: 60€
Early Bird Discount:
- 1/10/2024 - 31/10/2024: 40€
- 1/11/2024 - 31/12/2024: 50€
CIRCUIT SERRES Run & Fun
Κανονική Τιμή: 10€ (Για παιδιά κάτω των 10 ετών που θα συνοδεύονται στον αγώνα δωρεάν)
Στις παραπάνω τιμές περιλαμβάνονται:
α. Αριθμός bib
β. Chip χρονομέτρησης
γ. Αναμνηστικό μετάλλιο (βλ. έπαθλα - μετάλλια)
δ. Τροφοδοσία - υδροδοσία (βλ. σταθμός διοργάνωσης)
ε. Αναμνηστικό T-Shirt του αγώνα
ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ - ΚΑΛΩΣΟΡΙΣΜΑ
Για τους αθλητές όλων των αγώνων τεχνική ενημέρωση αλλά και απαντήσεις σε τυχόν απορίες, θα γίνετε 30 λεπτά στο Αυτοκινητοδρόμιο Σερρών πριν από την εκκίνηση κάθε αγώνα.
ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
Η Διοργάνωση διατηρεί τα πνευματικά δικαιώματα της φωτογράφισης και κινηματογράφησης του αγώνα, που πραγματοποιείται από εξουσιοδοτημένους συνεργάτες. Κάθε αθλητής του οποίου γίνεται δεκτή η αίτηση συμμετοχής, αποδέχεται αυτόματα το συγκεκριμένο όρο, γνωρίζοντας ότι ενδέχεται να εμφανιστεί το πρόσωπο του σε φωτογραφίες ή βίντεο, χωρίς να του ζητηθεί η άδεια και χωρίς να μπορεί να διεκδικήσει κάποια αποζημίωση από τυχόν δημοσίευση υλικού του αγώνα.
ΑΣΦΑΛΕΙΑ
Η οργανωτική αναλαμβάνει να επιτηρήσει τη διαδρομή του αγώνα με εξειδικευμένα στελέχη σε θέματα ασφάλειας, διάσωσης και παροχής ιατρικής βοήθειας στους αθλητές που θα βρεθούν σε ανάγκη.
ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ
Η Επιτροπή δεν ευθύνεται για τον θάνατο, τραυματισμό ή οποιαδήποτε βλάβη της υγείας των αγωνιζομένων, οι οποίοι υποβάλλοντας την αίτηση συμμετοχής, δηλώνουν ότι γνωρίζουν τους κινδύνους που υπάρχουν και βεβαιώνουν ότι η κατάσταση της υγείας τους είναι καλή και τους επιτρέπει να αγωνιστούν, έχουν δεν πρόσφατα εξεταστεί από γιατρό γι’αυτό το θέμα. Οι ίδιοι οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να προβαίνουν τακτικά σε ιατρικό προληπτικό έλεγχο, ώστε να ελέγχουν την κατάσταση της υγείας τους. Η Επιτροπή αποποιείται κάθε ευθύνη σχετικά με τη σωματική ακεραιότητα των αθλητών.
ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ
Ενστάσεις για οποιοδήποτε λόγο γίνονται μόνο από τον ίδιο τον αθλητή, το αργότερο 30’ από τον τερματισμό του. Η απόφαση της επιτροπής ενστάσεων, που απαρτίζεται από τον τεχνικό διευθυντή του αγώνα και τα μέλη της τεχνικής επιτροπής εκδίδεται μέχρι την ώρα των απονομών και είναι τελεσίδικη.
ΑΝΑΒΟΛΗ ΑΓΩΝΑ
Αν παραστεί ανάγκη (εξαιρετικά επικίνδυνες καιρικές συνθήκες), οι Διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να αναβάλλουν για μικρό χρονικό διάστημα την εκκίνηση, προκειμένου να μη θέσουν σε κίνδυνο τη σωματική ακεραιότητα των αθλητών.
ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ
Πριν τον αγώνα και με την παραλαβή του bib number, οι αθλητές οφείλουν να υπογράψουν υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την οποία αναλαμβάνουν την ευθύνη οι ίδιοι για τυχόν ατύχημα, τραυματισμό, θάνατο η οποιαδήποτε βλάβη της υγείας τους και ότι οι διοργανωτές δεν ευθύνονται για τίποτα από τα παραπάνω.
Η επιτροπή αγώνα αποποιείται κάθε ευθύνη σχετικά την υγεία των αθλητών.
